Порядок выдачи СИЗ на предприятии и документальное оформление
Один из элементов охраны труда на предприятии — обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). На законодательном уровне государство обязало работодателя бесплатно и периодически предоставлять в личное пользование работников специальную одежду, обувь, предметы защиты (респираторы, маски, беруши), смывающие и обеззараживающие средства.
Возникают вопросы:
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- какими нормативными актами следует руководствоваться;
- какие характеристики должны быть у СИЗ;
- кому предоставляются СИЗ, каждому ли работнику они положены;
- как часто предприятие должно заменять СИЗ на новые;
- каков порядок учёта и налогообложения СИЗ.
Законодательство
Обязанность по обеспечению работников СИЗ возложена на каждое предприятие Трудовым Кодексом РФ (статьи 212 и 221).
Процедуры и порядок выдачи спецодежды и защитных средств регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.2009 года. Определить круг лиц и область применения поможет закон №426-ФЗ от 28.12 2013 года «О специальной оценке условий труда» (СОУТ). После того, как специалистом по охране труда на предприятии будет определён перечень профессий, которые подлежат обеспечению СИЗ, нужно обратиться к типовым нормам, содержащим список средств и срок, на которые они выдаются.
Таких документов в настоящее время существует около семидесяти. В основном это приказы и постановления двух ведомств: Минтруда и Минздравсоцразвития России.
Большинство из них содержит информацию по отраслевому признаку:
- №454н от 18.06.2010 года касается предприятий связи;
- №63 от 30.08.2000 года — банков, Российской академии наук, архиво, книжной торговли, надзорных органов, предприятий полиграфической промышленности;
- №357н от 22.06.2009 года — предприятий морского, речного, автомобильного транспорта;
- №906н от 11.08.2011 года — химического производства и так далее.
Кроме них, действуют приказы общего действия, вне зависимости от отраслей:
- № 1122н от 17.12.2010 определяет нормы выдачи мыла и обезвреживающих средств;
- №70 от 31.12.1997 года регламентирует районирование по климатическим поясам;
- №297 от 20.04.2006 года касается сигнальной одежды;
- № 997н от 09.12.2014 содержит нормы выдачи для работников сквозных профессий, существующих в нескольких отраслях.
Кроме профессий и должностей определяющим условием могут быть и виды работ, выполняемых периодически.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Порядок выдачи
На основании протокола по СОУТ и нормативов предприятие определяет собственный список потребности в спецодежде.
На каждого работника, включенного в такой список, заводится личная карточка. СИЗ выдаются с учётом пола, роста, размеров работника. Выдают предметы защиты, одежду и обувь под роспись. По окончании срока использования делают отметку о списании. Если карточка ведётся в электронном виде, то всё равно в ней должна быть ссылка на регистр или документ, в котором работник расписался за полученную спецодежду лично.
Одно из последних дополнений в правила обеспечения СИЗ допускает их выдачу посредством вендингового оборудования, автоматически.В случае, если срок носки не истёк, а работник увольняется, возможен возврат на склад с отметкой «Жилет сигнальный, бывший в употреблении 1 месяц» или возмещение работником остаточной стоимости, определённой по сроку носки предмета. Срок использования исчисляют со дня передачи работнику.
Предприятие за свой счёт обязано осуществлять уход за СИЗ (стирку, чистку, сушку, ремонт, дегазацию, дезинфекцию). Данная норма содержится в статье 221 ТК РФ.
Для обеспечения своевременного ухода за СИЗ допустимо выдавать два комплекта, увеличив срок их службы до совокупного.
При приёме на работу сотрудник должен быть ознакомлен с составом и сроками замены СИЗ по его профессии и режиму работы.
По Правилам, изложенным в Приказе № 290н от 01.06.2009, применяются СИЗ, прошедшие процедуру обязательной сертификации. Если предприятие рассчитывает получить из ФСС возмещение расходов на спецодежду (Приказ №580н от 10.12.2012 года «О финансовом обеспечении»), товар должен быть изготовлен в России и из российских материалов.
Для лиц, посещающих участки с вредными (опасными) условиями труда, работодатель предоставляет дежурные СИЗ (например, при посещении производственных цехов делегациями или руководством выдаются «дежурные» халаты и каски). Для работников, выполняющих работы по смежным профессиям на условиях совместительства, СИЗ выдаётся по каждой из профессий (например слесарь, устроенный по совместительству сварщиком, получит два комплекта СИЗ).
Бухгалтерский и налоговый учёт
Бухгалтерский учет спецодежды и спецобуви ведётся на счете 10 «Материалы», на специальных раздельных субсчетах: «Спецодежда в запасе» и «Спецодежда в эксплуатации».
Разъяснения, касающиеся учётной стоимости и стоимости списания, содержатся в Методических указаниях Минфина РФ (приказ № 135н от 26.02.2002 года).Рекомендации по налоговому учёту включены в ПБУ 18/02 «Учет расчётов по налогу на прибыль».
При передаче в эксплуатацию стоимость спецодежды списывают единовременно или линейно, если срок носки превышает год. Нужно учесть, что сроки полезного использования принимаются по типовым отраслевым нормам. Сокращение сроков или предоставление сверхнормативных средств защиты, скорее всего, будет признано налоговой инспекцией как объект увеличения базы налогообложения. Такая информация содержится в письме Минфина от 16.03.2011 со ссылкой на статью 254 Налогового Кодекса.
Движение СИЗ в процессе деятельности оформляют унифицированными или принятыми на предприятии формами.
В качестве первичного документа по хозяйственным операциям целесообразно использовать документы по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП):
- Карточка №МБ-2 по учету МБП;
- Акт выбытия МБП №МБ-4;
- Ведомости №МБ-7 по учета выдачи спецобуви, спецодежды, предохранительных приспособлений;
- Акт на списание МБП №МБ-8.
Списывают СИЗ на счета затрат 25 «Общепроизводственные расходы» для рабочих основных цехов, 26 «Общехозяйственные расходы» для ИТР и вспомогательных служб.
Поскольку работнику, связанному с вредными условиями труда, СИЗ выдаются бесплатно не по инициативе работодателя, а по нормам законодательства РФ, то в доход, облагаемый НДФЛ, стоимость спецодежды не включается.
Оформление документации, связанной с охраной труда на предприятии — довольно хлопотный процесс, но оно окупает любые затраты. Забота о здоровье и безопасности человека, в конечном итоге, стоит больше, чем деньги и усилия персонала.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Автор статьи
Юрист
zakonguru.com
Нормы выдачи спецодежды про профессиям
Содержание страницы
Рабочие некоторых профессий должны обязательно надевать специальную одежду, призванную защитить своего обладателя и помочь ему лучше выполнять свои трудовые функции. Работодатель в случаях, обозначенных законом, должен снабдить свой персонал такой одеждой безвозмездно. Пренебрежение этой обязанностью – прямое нарушение закона.
Проанализируем, какие законодательные нормы регламентируют процесс выдачи бесплатной спецодежды, какие нюансы существуют в этой сфере в зависимости от профессии.
Что такое спецодежда
На многих предприятиях работники положениями внутреннего распорядка обязаны носить форменную одежду, цель которой – соблюдение корпоративной культуры и унификация внешнего вида сотрудников. Следует отличать от форменной специальную одежду.
Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Она разработана не для отличий или идентификации, а прежде всего для обеспечения безопасности при совершении трудовой деятельности. Спецодежда («спецовка») призвана осуществлять профилактику повреждения здоровья работников, если особенности их профессии могут такое спровоцировать.
Главные отличия спецодежды от фирменной:
- ношение фирменной одежды не является обязательным, а спецодежда предусмотрена в безусловном порядке;
- регламент униформы вводится внутренними нормативными актами, порядок выдачи и ношения спецодежды предусмотрен государственным законодательством;
- покупку фирменной одежды работодатель может возложить на сотрудников, тогда как приобрести и выдать спецодежду персоналу – его прямая обязанность;
- главная функция фирменной одежды – демонстрационная, а специальной – защитная;
- фирменная одежда по сути является формой, а специальная – средством индивидуальной защиты.
Законодательные основы, касающиеся спецодежды
Государство предусмотрело достаточно много нюансов, связанных с ношением работниками потенциально вредных и опасных профессий специальной одежды. Эти нормы закреплены в различных нормативных актах, среди которых:
- для большинства профессий из всех отраслей – Приказ Министерства труда РФ № 997н от 09 декабря 2014 года;
- для профессий, где необходима «сигнальная» спецодежда, – Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 20 апреля 2006 года № 297;
- для профессий, где необходима теплая спецодежда, – постановление Министерства труда РФ от 31 декабря 1997 года № 70.
Межотраслевые правила по снабжению персонала бесплатной спецодеждой, обувью и другими средствами для индивидуальной защиты, которые также регламентируют ее хранение, уход за ней, порядок замены и т.п., утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 290н.
Дополнительно положения, касающиеся спецодежды, приведены в Трудовом кодексе Российской Федерации:
- ст. 212 обязывает работодателя покупать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу требующуюся спецодежду;
- ст. 221 определяет нормативы выдачи.
Около 70 конкретных документов утверждают отраслевые особенности использования необходимой спецодежды: для работников сельского, водного и лесного хозяйства, угольной и химической промышленности, фармацевтики, металлургии, автодорожных работ и др.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы определяют не только вид и количество выдаваемой спецодежды, но и особенности ее эксплуатации.
Кому положена бесплатная спецодежда
Согласно требованиям охраны труда, все работодатели, нанимающие сотрудников, обязаны обеспечить свой персонал средствами индивидуальной защиты, в том числе и специальной одеждой и обувью. Однако такая экипировка полагается представителям не каждой профессии.
Кому, в каких количествах и по какой процедуре работодатель должен выдавать спецодежду, определено Межотраслевыми правилами.
Нормы обязывают одевать в спецовку работников, чей труд связан с различными неблагоприятными условиями:
- отрицательно воздействующими на людей с точки зрения температурного режима;
- связанными с загрязнением воздуха и кожи;
- провоцирующими тот или иной ущерб здоровью.
Примеры профессий, которым положена спецодежда: каменщики, штукатуры, плиточники, слесари, землекопы и др. Чтобы точно знать, необходима ли спецодежда, нужно каждое рабочее место раз в 5 лет подвергать специальной аттестации – оценке условий труда.
ВНИМАНИЕ! Список конкретных профессий, в обязательном порядке обеспечиваемых спецодеждой, утвержден вышеупомянутыми постановлениями Минтруда и Минсозразвития РФ.
Временные работники
Сотрудники, приступившие к работе, для которой предусмотрена спецодежда, на временной основе, должны получить комплект «спецовки» согласно действующим нормативным актам, то есть на таких же основаниях, как и постоянные работники. Таковыми могут быть:
- трудящиеся по срочному трудовому договору;
- заменяющие отсутствующего работника;
- проходящие производственную практику;
- обучающиеся и стажирующиеся;
- работающие по подряду из сторонней организации;
- часто посещающие производственные площади (начальство, специалисты, проверяющие и др.).
По истечении времени работы, если по нормам для данной спецодежды не истек срок ее эксплуатации, она возвращается в организацию согласно обычному регламенту.
Сквозные профессии
Типовые нормы предусматривают особенности применения спецодежды во всех экономических отраслях, а точнее, в 195 основных профессиях, которые встречаются практически в любой отрасли. Для каждой из этих профессий приводятся конкретные предметы, составляющие комплект спецодежды, и уточняются сроки ее носки – 1 год или до естественного износа. Позволительно удваивать норму одновременно со сроками. То есть если, например, работнику полагается два защитных комбинезона в год, можно выдать 4 комбинезона сроком на два года.
К СВЕДЕНИЮ! Предприятие вправе принять более мягкие нормы по спецодежде, по сравнению с типовыми, но уменьшать принятые законодательно нормативы или ужесточать условия эксплуатации СИЗ нельзя.
Если должности, наличествующей на предприятии, нет в типовом списке, а спецодежда такому сотруднику необходима по итогам аттестации рабочего места, то следует руководствоваться правилами для «всеотраслевого» списка профессий.
Порядок обеспечения работников спецодеждой
Согласно Положению о системе охраны труда, сокращенно именуемому СОУТ, в мероприятия по охране труда включается и обеспечение персонала специальной одеждой. Положение содержит типовую форму, на основе которой во внутренних нормативных актах уточняются все нюансы этой процедуры с учетом отраслевой конкретики. При этом важна иерархия ответственности:
- финансовое обеспечение закупки или изготовления спецодежды – уровень работодателя;
- подтверждение или корректировка норм и процедур, касающихся спецодежды и СИЗ, – уровень специалиста по охране труда;
- выдача, контроль эксплуатации, замена средств защиты, в том числе и одежды, допуск или недопуск к работе сотрудников на основании наличия или отсутствия СИЗ – уровень непосредственного начальства (прораба, начальника участка, бригадира и т.п.).
Уточним порядок, по которому осуществляется обеспечение спецодеждой:
- Фиксация регламента, не противоречащего типовому, во внутреннем нормативном акте.
- Назначение ответственного за СИЗ лица (работника службы охраны труда).
- Разработка формы карточки учета СИЗ (можно использовать типовую). В нее ответственным лицом заносятся данные о выдаче, которые работник подтверждает подписью.
ВАЖНО! Поскольку одежда является собственностью организации, работодатель не только ее предоставляет, но и организовывает хранение, обеспечение чистоты и ремонт. Работник же, в свою очередь, обязан вернуть спецодежду, если он увольняется или переходит на другую работу, а также при замене изношенного комплекта на новый.
Ответственность за неприменение спецодежды
Если сотрудник не получил спецодежду за счет работодателя, он имеет полное право отказаться от исполнения трудовых функций без всяких санкций со стороны начальства. Более того, наниматель обязан будет оплатить незащищенному спецодеждой сотруднику вынужденный простой. В свою очередь, если работник не надел спецодежду или применяет ее (как и другие СИЗ) неправильно, начальство вправе отказать в допуске к работе и наложить дисциплинарное взыскание.
Конкретные нормы и сроки обеспечения спецодеждой – федеральные, региональные, отраслевые и частные – приводятся в отдельных документах.
assistentus.ru
Кто должен оформлять личные карточки учета спецодежды
«Охрана труда и техника безопасности в сельском хозяйстве», 2011, N 7
Вопрос: При выдаче работникам спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) в организациях используются личные карточки учета выдачи СИЗ по установленной форме. Кто должен оформлять эти личные карточки учета спецодежды в структурных подразделениях организации, особенно в отделениях сельхозпредприятия, которые находятся на расстоянии 20 — 30 км от центрального отделения? Где должна храниться спецодежда и можно ли выдавать ее по два комплекта как сменную? Когда выдаются дежурные СИЗ?
Н. Я.Сынчикова, инженер по охране труда,
Калужская область
Ответ: Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу работникам спецодежды, спецобуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену (ст. 221 ТК РФ).
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н с изм. от 27.01.2010 N 28н) устанавливают обязательные требования к их приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу.
Порядок обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ, а также порядок их хранения, стирки, сушки, ремонта и замены, включая процедуры оформления бухгалтерских документов и личных карточек учета выдачи СИЗ, определяет работодатель своим локальным нормативным правовым актом (приказом, положением, стандартом организации). При этом обязательно следует учитывать удаленность структурных подразделений от центрального склада. Работодатель вправе возложить обязанности по ведению личной карточки учета выдачи СИЗ на заведующего складом, начальника участка или других материально ответственных должностных лиц.
Возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на инженера по охране труда не допускается, так как по своим должностным обязанностям он обязан осуществлять контроль за правильностью их ведения (п. 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N 14).
В соответствии с п. 30 Межотраслевых правил (с изм. от 27.01.2010 N 28н) работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам два комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.
Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя (п. 27 Правил и п. 15 Изменений). В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках и т. п.), спецодежда и другие СИЗ остаются у работников.
На основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ для периодического выполнения отдельных видов работ, не указанных в типовых нормах СИЗ, они выдаются как дежурные СИЗ или со сроком «до износа». Например, СИЗ органов дыхания, каска, предохранительный пояс (удерживающая привязь), диэлектрические перчатки и галоши, защитные очки и щитки, наушники и т. п. Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
В. И.Орлов
Замгендиректора АСОТ
Подписано в печать
10.06.2011
hr-portal.ru
Положение о выдачи спецодежды на предприятии — образец и правила оформления
Работа в опасных или вредных условиях считается очень рискованной для сотрудников, поэтому работодатель должен гарантировать им предоставление определенных льгот и компенсаций за это. В частности, одним из видов таких компенсаций является бесплатная выдача специальной одежды и обуви.
На предприятиях, где это является обязательным, должен быть утвержден специальный документ — Положение о выдаче спецодежды.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Правила и особенности его составления далее стоит рассмотреть более подробно.
Законодательное регулирование
Обязательность выдачи работникам спецодежды установлена в Трудовом кодексе РФ, в частности, в ст. 221 этого документа.
На основании данной статьи пункт о предоставлении такой компенсации может быть внесен в коллективный или трудовой договор с сотрудниками.Кроме этого, нормы по выдаче спецодежды утверждаются приказом по предприятию. Основанием для расчета и установления этих норм является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».
Также при определении норм и конкретных перечней спецодежды и других средств индивидуальной защиты используются и отраслевые документы: приказы, положения, постановления. Например, отдельно существуют документы для железнодорожной или медицинской сферы, химической промышленности и т. д.
Понятие и роль документа
Положение о выдаче спецодежды (далее — Положение) представляет собой внутренний нормативный документ, в соответствии с которым осуществляется выдача СИЗ на предприятии.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
Конкретные ее виды и нормы предоставления определяются на основании федеральных и региональных законодательных актов, которые действуют в данной сфере.Работодатель имеет право устанавливать в Положении количество выдаваемых комплектов не только строго в соответствии с требованиями законодательства, но и в большем размере. Дополнительно могут быть уменьшены нормативные сроки ее использования, а также установлено применение более дорогостоящих и износостойких моделей. Все это зависит только от финансовых возможностей компании.
Уменьшение же норм не разрешается, поскольку это будет считаться ухудшением положения работника.Для большей безопасности лучше утвердить и согласовать все условия с профсоюзным комитетом сотрудников, если такой орган на предприятии имеется.
Наличие данного документа в компании, где должна выдаваться спецодежда, является обязательным требованием. Поскольку в нем будут содержаться все необходимые данные относительно норм и условий ее предоставления, все работники при трудоустройстве должны быть с ним ознакомлены.
Еще одним фактором, который говорит в пользу составления Положения, является возможность экономии на налоговых платежах.
Все количественные нормы, указанные в документе, могут быть учтены при расчете прибыли для налогообложения.Содержание и образец
Введение в действие в компании Положения обязательно должно утверждаться приказом руководителя. Установленной формы Положения не предусмотрено.
Данный документ может состоять из нескольких пунктов:
Нормативные ссылки
В этом пункте указываются основные законодательные акты, на основании которых разрабатывается Положение.
Термины и определения
При наличии этого пункта в него могут быть внесены расшифровки всех терминов, которые далее будут использоваться в документе.
Общие положения
Здесь приводится основная информация относительно выдачи спецодежды, например:
- основания для этого;
- обязанность работодателя знакомить новых сотрудников с утвержденными нормами ее выдачи;
- наличие ответственности в отношении руководителя, если он не будет соблюдать установленные требования;
- обязанность работника по правильному и бережному использованию выданных ему средств.
Порядок оформления норм выдачи спецодежды
В этом пункте может быть указано, как именно определяется ее необходимая численность для персонала, а также какие ее виды являются взаимозаменяемыми. Также могут быть указаны и сроки ее предполагаемого использования (конкретный период или до износа).
Правила оформления заявок на получение спецодежды
Данные заявки могут оформляться как ежегодно, так и внепланово, в случае изменений штатного расписания или принятия новых сотрудников.
Порядок выдачи, сдачи и учета
Здесь отмечается такая информация:
- на основании каких документов работник может получить спецодежду;
- в какую службу предприятия ему необходимо обращаться;
- как при выдаче может быть маркирована одежда;
- на какое время она выдается;
- особенности выдачи одежды для некоторых категорий лиц (например, для временных сотрудников, практикантов или учеников).
Также может быть определен период, когда выдается тот или иной вид одежды (например, зимняя и летняя). В случае ее порчи по вине работника руководство может заставить его возместить стоимость ущерба в порядке, установленном ст. 39 ТК РФ.
Списание спецодежды
Чаще всего устанавливается, что это происходит после истечения срока ее эксплуатации или в том случае, если она была сильно испорчена. Оформляется данная процедура специальным актом.
Прием и хранение
Основная часть одежды чаще всего хранится на складе предприятия (или в другом специальном помещении), где и выдаются работнику. Для последнего также могут быть предоставлены специально оборудованные комнаты. Все особенности обустройства этих помещений на конкретном предприятии могут быть отображены в данном пункте.
Мероприятия по уходу
Данные мероприятия могут быть различными и включать в себя:
- маркировку одежды;
- правила ее стирки или чистки;
- необходимость санитарной обработки и т. п.
Конкретные мероприятия могут зависеть от особенностей той или иной сферы деятельности.
Образец Положения о выдаче спецодежды на предприятии можно скачать здесь.Ответственность и организация контроля за соблюдением правил и требований
В этом пункте устанавливается, какие именно должностные лица несут ответственность за различные действия, связанные со спецодеждой (за ее хранение, выдачу, списание и т. п.).
Данная структура не является обязательной или исчерпывающей, при составлении документа для конкретного предприятия некоторые пункты могут быть вычеркнуты или заменены.
Главное, чтобы его содержание не противоречило принятым в законодательстве правилам и не нарушало интересов работников.Составление и утверждение документа
Документ должен составляться в соответствии с требованиями, установленными законодательством. Все вносимые в него нормы и правила должны быть такими же или даже лучше, чем в нормативных актах. При установлении норм работодателю стоит учитывать, что именно в таком количестве и на такой срок ему в будущем придется выдавать подчиненным спецодежду.
Обязательно должно быть отмечено, что ее предоставление является для подчиненных бесплатным и осуществляется полностью за счет средств работодателя. Также стоит указать обязанность работников по бережному хранению одежды и их ответственность в случае ее порчи, что позволит легче взыскать с них ее стоимость.
Разработкой Положения может заниматься лицо, которое отвечает за охрану труда. В зависимости от сферы деятельности и масштабов предприятия это может быть:
- технический директор;
- инспектор по охране труда;
- начальник производства и т. п.
После составления документ согласовывается с другими специалистами: представителем профсоюза, начальниками подразделений и руководителем предприятия. Что касается срока его хранения, то в обычных случаях он составляет пять лет (как и для любых документов, которые регламентируют порядок выдачи на предприятии спецодежды).
Установленные нормы обеспечения подлежат постоянному хранению.Таким образом, Положение о выдаче спецодежды выполняет на предприятии функцию защиты и гарантии прав работников на получение такого вида средств индивидуальной защиты. Разработка этого документа должна происходить в соответствии с правилами и нормами, установленными законодательно. В случае невыполнения требований по обеспечению подчиненных одеждой работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Автор статьи
Юрист
zakonguru.com
Выдача спецодежды
Оказывает ли влияние на выдачу спецодежды работнику определенной профессии ведомственная подчиненность его предприятия?
Нет, не оказывает. Рабочие и служащие имеют право получить спецодежду по профессиям, поименованным в отраслевых нормах любого ведомства. Это означает, например, что работники системы Госкомсельхозтехника (сварщики, маляры и др.) получают ту же спецодежду, что и рабочие соответствующих профессий в машиностроительной, лесной и других отраслях промышленности.
Имеет ли право администрация предприятия выдавать один вид спецодежды или предохранительных приспособлений вместо другого?
Администрация предприятия в соответствии с особенностями производства может, по согласованию с местным комитетом и техническим инспектором труда профсоюза работников сельского хозяйства, заменять хлопчатобумажный комбинезон на хлопчатобумажный костюм или халат, наоборот, брезентовый костюм — хлопчатобумажным костюмом с огнестойкой или водостойкой пропиткой или кислотостойкой пропиткой, кожаные ботинки — резиновыми сапогами или брезентовыми ботинками, и наоборот.
Предохранительные приспособления (предохранительный пояс, диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический резиновый коврик, защитные очки и щитки, респиратор, противогаз, защитный шлем, антифоны, светофильтры и др.), если они не указаны в отраслевых нормах, администрация предприятия может выдать рабочим и служащим в зависимости от характера и условий выполняемых ими работ на срок носки — до износа или в качестве «дежурных».
Чьей собственностью считаются средства индивидуальной защиты, выдаваемые бесплатно?
Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые рабочим и служащим, считаются собственностью предприятия, где они работают, и подлежат возврату при увольнении, при переводе па другую работу на том же предприятии, если выданная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков носки взамен получаемой новой спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
Допускается ли выдача взамен положенной спецодежды, спецобуви материалов для их изготовления или денежных сумм для их приобретения?
Как правило, это запрещено.
Однако в исключительных случаях при невыдаче в срок установленных нормами спецодежды и спецобуви и приобретении их в связи с этим самими работниками администрация предприятия обязана возместить им затраты по государственным розничным ценам и обязательно оприходовать спецодежду и спецобувь как инвентарь предприятия.
Как хранят средства индивидуальной защиты?
Их хранят в отделочных сухих помещениях изолированно от других предметов и материалов.
Резиновую спецодежду и спецобувь хранят в затемненных помещениях при температуре 5…20°С с относительной влажностью воздуха 50…70%.
В чем заключаются обязанности работающих и администрации предприятия при пользовании средствами индивидуальной защиты?
Работающие обязаны пользоваться выданной им спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями.
Администрация предприятия обязана следить за тем, чтобы рабочие и служащие во время работы действительно пользовались выданной им спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями.
Запрещается допускать к работе лиц без установленных спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, а также, если они неисправны, неотремонтированы, загрязнены.
Можно ли после работы уходить домой в спецодежде?
По окончании работы запрещается выносить средства индивидуальной защиты за пределы предприятия.
Администрация предприятия обязана предоставить работающим для хранения спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений гардеробные в соответствии с требованиями санитарных норм.
Как исчисляется срок носки средств индивидуальной защиты?
Срок носки исчисляют со дня фактической выдачи работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
Как поступают со спецодеждой и спецобувыо, вышедшей из строя раньше срока?
Такую спецодежду и спецобувь предприятие обязано заменить или отремонтировать, если они пришли в негодность по причинам, не зависящим от работника. С участием представителя комитета замену обязательно оформляют актом.
Можно ли спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления, бывшие в употреблении, выдавать другим работникам?
Это допускается, но при условии обязательной ее стирки, дезинфекции и ремонта. Срок носки такой спецодежды устанавливает комиссия с участием представителей комитета профсоюза.
Какой установлен порядок пользования «дежурными» средствами индивидуальной защиты?
«Дежурные» спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовой бригады и выдаваться работающим только во время выполнения тех операций, для которых они предусмотрены, пли могут быть закреплены за определенными рабочими местами и передаваться от одной смены к другой. В этих случаях спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления выдают под ответственность бригадиров, мастеров и других лиц из административно-технического персонала.
Какие обязанности несет администрация предприятия по уходу за средствами индивидуальной защиты?
Администрация предприятия обязана обеспечить регулярную стирку, дезинфекцию, ремонт спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений за счет предприятия во время отдыха работающих или в период выполнения ими операций, не требующих ношения защитных средств.
Для чистки и смазки спецобуви работающим должны быть созданы необходимые условия.
Как организовать контроль выдачи спецодежды, спецобуви и защитных средств?
Выдаваемый работающим вид средств защиты записывают в их личные карточки установленной формы, где указывают фамилию, имя, отчество, участок работы, профессию, какие спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, когда и на какой срок им выданы.
Получает ли работающий спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления, если уже выданные средства защиты пропали или пришли в негодность не по его вине?
Да, получает. В таких случаях администрация предприятия обязана выдать рабочим и служащим другую исправную спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления.
В чем основная обязанность работников, пользующихся средствами индивидуальной защиты?
Все работники, пользующиеся бесплатно спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями, обязаны бережно относиться к ним, своевременно ставить в известность администрацию предприятия о необходимости стирки, сушки и ремонта их.
Кто несет ответственность за своевременное обеспечение работающих средствами индивидуальной защиты?
За своевременное обеспечение работающих спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями несет ответственность администрация предприятия.
Кому предоставлено право контролировать администрацию за правильность и своевременность обеспечения работающих средствами индивидуальной защиты?
Такое право предоставлено профсоюзной организации дапного предприятия, совхоза или колхоза.
Кто составляет перечень работ на предприятии, дающих право на бесплатное получение молока?
Перечень работ и профессий, дающих право на получение молока или других равноценных продуктов, определяет администрация совместно с комитетом профсоюза в соответствии с медицинскими показаниями, разработанными Министерством здравоохранения РФ, и Правилами бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов рабочим и служащим, занятым в производствах, цехах, на участках и в других подразделениях с вредными условиями труда.
Список прилагается к коллективному договору.
Можно ли вместо молока выдавать другой продукт или оплатить его стоимость?
По согласованию с медико-санитарной частью или местной санитарно-эпидемиологической станцией, молоко может быть заменено равным количеством кефира, простокваши, ацидофильного молока или мацони.
Запрещается выдавать стоимость молока деньгами, а также выдавать молоко на дом за несколько смен вперед и за прошедшие смены.
Имеют ли право на бесплатное получение молока учащиеся, проходящие практику во вредных цехах?
Учащимся профессионально-технических и технических училищ и школ фабрично-заводского ученичества, средних специальных учебных заведений, студентам и аспирантам высших учебных заведений, аспирантам научно-исследовательских учреждений, выполняющим при прохождении практики (аспирантуры) работы, дающей право на получение молока, выдача его (за счет предприятий, учреждений, организаций, где проходит эта практика) производится в соответствии с действующими Правилами.
Кто отвечает и контролирует правильную выдачу молока?
Ответственность за своевременное обеспечение работающих молоком возлагается на руководителей предприятий, учреждений, организаций. Контролирует выполнение комитет профсоюза.
В каких случаях выдается работникам мыло на дом?
Всем работникам, работа которых связана с загрязнением тела, выдается по 400 г мыла в месяц, а на работах, где возможно воздействие на кожу вреднодействующих веществ, выдаются бесплатно по установленным нормам смывающие и обезвреживающие средства.
Перечень профессий, дающих право на получение мыла рабочими и служащими, устанавливает администрация предприятия по согласованию с местным комитетом профсоюза.
При наличии на предприятии действующих душевых с мылом, с горячей и холодной водой мыло на дом не выдают. Независимо от выдаваемого на дом мыла на предприятиях при умывальниках должно иметься мыло для мытья рук во время работы и по ее окончании.
ohrana-bgd.ru
Типовые нормы выдачи СИЗ (отраслевые) работнику бесплатно
Предприятия, деятельность которых связана с вредоносными факторами для рабочего персонала, обязаны обеспечивать работников СИЗ – средства индивидуальной защиты, которые представляют собой одежду, обувь, а также предметы, защищающие отдельные участки кожи или глаз.
Обязан ли работодатель выдавать спецодежду
Руководитель по закону обязан обеспечивать подчинённых своего предприятия спецодеждой и СИЗ, особенно если их работа связана с вредоносными веществами, выполнение работ предусматривает ненормальную для человеческого тела температуру. Работодателем должны соблюдаться нормы, по выдаче СИЗ, поскольку в связи с их нарушением он может понести ответственность.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно!
Спецодежда, должна выдаваться своевременно, считается недопустимым фактом, чтобы работник отправился на рабочее место без соответствующей защиты. Лицо, отвечающее за выдачу СИЗ должен учитывать пол рабочего, размер его одежды и какой вид работы ожидается.
В случае, если работодатель по каким-либо причинам не выдаёт спецодежду, тогда работник вправе отказаться от выполнения работ, которые могут нести вред его здоровью или угрожать жизни.
Кому положено получать СИЗ
Чем бы, не занималась организация, работники обязаны получать спецодежду. Если это продавец в магазине, тогда это халат, передник. Уборщики получают специальные халаты, рукавицы. И каждый работодатель обязан по нормам и закону выдавать СИЗ.
По закону работодатель обеспечивает работников спецодеждой за свой счёт. Все сотрудники предприятий, чей труд связан с трудными, опасными или температурными условиями обязаны обеспечиваться СИЗ.
Исходя из законодательства, существуют общие и отраслевые нормы выдачи СИЗ.
- Общие нормы относятся к тем работникам, должности которых связаны со всеми отраслями экономики. Это могут быть официанты, вахтёры.
- Отраслевые нормы, характерны для определённой организации. К примеру, швея работает в организации по бытовому обслуживанию, инкассатор в банке и т.д.
Типовые нормы выдачи СИЗ, служат для правильного определения, кому и какие средства защиты выдавать.
В случаях, когда возникают проблемы с правильностью выдачи СИЗ, тогда делается аттестация рабочих мест и определяется, какие средства индивидуальной защиты следует использовать и предоставлять работнику.Спецодежда и СИЗ разница
Под СИЗ подразумеваются средства, предназначения которых предотвращать воздействие различных вредоносных, грязных веществ, а также препятствовать воздействию вредных факторов. Что касается спецодежды, то её назначение ни чем не отличается от СИЗ. Поэтому с уверенностью можно заявить, что эти средства защиты являются равноправными.
Законодательная база
Учитывая законодательную базу, которая состоит из Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудников СИЗ и при этом соблюдать типовые нормы выдачи спецодежды:
- Спецодежда отвечает сертификатам качества.
- Работодатель за свой счёт обеспечивает рабочих, чья работа связана вредными и опасными условиями труда, средствами индивидуальной защиты.
- Правильно организовывать выдачу и применение СИЗ.
В свою очередь работники также должны соблюдать требования Трудового кодекса РФ и правильно обращаться со спецодеждой. В случае плохого состояния своего или совработника, рабочий обязан сообщить об этом работодателю. Обо всех угрожающих жизни ситуации также сообщается руководителю.
Достаточно много случаев, когда на производстве случаются несчастные случаи по вине самих рабочих, которые пренебрегают использованием СИЗ. Поэтому и возникла необходимость на законодательной базе обязать рабочих правильно применять спецодежду.
Сертификация СИЗ
Перед закупкой СИЗ, работодатель предприятия должен удостовериться, что спецодежда имеет соответствующий сертификат качества. Процедура сертификации гарантирует, что СИЗ является безопасным для человека и его можно использовать для защиты и безопасности человека.
По Трудовому Кодексу РФ именно работодатель обязан обеспечивать работников безопасными условиями труда. И поэтому он ответственный за приобретение и выдачу безопасных средств защиты.
Помимо наличия сертификата на СИЗ, работодатель при покупке спецодежды должен проверять срок годности, который также подтверждается соответствующим сертификатом.
Вся спецодежда должна соответствовать нормам ГОСТа.
Разновидности нормативов
Выдача спецодежды на предприятиях контролируется государственными органами. Особенно важно соблюдение правил выдачи на тех предприятиях, где присутствует повышенный риск работ с вредными и опасными веществами, а также температурными условиями. Изделия, которые предназначены для защиты рабочего имеют соответствующие нормативы.
Их разновидность очень большая.
Пример некоторых разновидностей нормативов для СИЗ:
- Очки защитные. Служат для обеспечения защиты органов зрения. Выпускаются по ГОСТу Р12.4.013-97. Эта разновидность СИЗ способна защитить глаза от любых повреждений.
- Спецодежда. К ней относятся все СИЗ, которые можно применить в промышленности, на производстве, а именно жилеты, халаты, костюмы и т. д.
- Спецодежда для рук. Это все виды перчаток – резиновые, х/б, которые защищают руки от воздействия вредных средств. А также термических повреждений или химических.
- Обувь. Обеспечивает защиту нижних конечностей. На крупных производствах часто применяется виброзащитная обувь, которая уменьшает вибрацию, что помогает устранить неприятные ощущения при ходьбе.
Выдача одежды сверх нормативов или урезания лимитов
Руководители предприятий наделены правом, которое позволяет устанавливать улучшенные нормы для выдачи СИЗ. Это делается для того, чтобы улучшить защиту работника, если ему предстоит работать в сверх опасных и вредных условиях труда. Если не нарушаются типичные нормы выдачи СИЗ, тогда возможна даже замена одного вида средства защиты на другой.
По типичным нормам, которые действуют в настоящее время урезание лимита СИЗ не допустимо.
Необходимые документы
Когда работник устраивается на работу, он должен ознакомится с трудовым договором, в котором указаны правила и нормы, по которым будут выдаваться СИЗ.
Документ, в котором отображается ведение выдачи СИЗ содержит сведения о рабочем, его личные данные, профессия или должность. Дальше прописываются сведения о СИЗ, когда и в каком количестве были полученные, а также срок их использования.
Сведения о выдаче спецодежды также могут отображаться в личной карточке рабочего.
Уход за спецодеждой
Поскольку СИЗ является собственностью работодателя, то в его обязанности входит обеспечение чистки и ухода за спецодеждой. Для этого на предприятии должны быть соответствующие химчистки. В случае отсутствия такой возможности на самом предприятии, работодатель заключает договор с подрядчиками, которые занимаются вывозом и чисткой спецодежды.
Также в обязанности работодателя входит обеспечение правильного хранения СИЗ, чтобы она не потеряла свою функциональность. Предприятие должно выдавать работнику запасные комплекты спецодежды, пока загрязнённые средства защиты находятся на химчистке или стирке.
Правила пользования
При приёме на работу, которая предполагает использование СИЗ, работодатель должен провести с будущим сотрудником беседу по поводу правил пользования со спецодеждой. Не каждый человек знает и может понять, как одевается или какие основные функции СИЗ.
Если есть возможность, то на предприятиях проводятся мастер-классы или иные мероприятия, на которых работники учатся и тренируются правильно применять СИЗ.
Также это необходимо для того, чтобы работник умел самостоятельно определить исправность средства защиты, например противогаза. Имел понятие, зачем нужно одевать или пользоваться СИЗ. А также после проведения такого инструктажа, работник должен будет расписаться в журнале с пометкой, что он ознакомлен с правилами поведения со спецодеждой.Спецодежда при приёме или переводе
Как было уже сказано, что именно работодатель обязан обеспечивать работников спецодеждой, когда они устраиваются на работу. Это же касается и когда сотрудник совмещает работу или же переводится на другую работу.
- Совмещение работ. В случае совмещения нескольких работ на предприятии или профессий, работодатель помимо основной спецодежды должен также обеспечить другими видами СИЗ, которые подходят для определённого вида работ. Это выполняется по критериям установленным на отраслевые нормы выдачи или улучшенные нормы.
- Перевод. В случае перевода сотрудника на другую должность или если он проходит профессиональное обучение (практика студентов), тогда СИЗ выдаётся временно.
Порядок пользования СИЗ в особых температурных условиях
Если работа связана с особыми температурными условиями, а именно в холодные времена года или жаркие, тогда рабочего должны обеспечить соответствующей спецодеждой. То есть для каждого времени года своя форма одежды.
Спецодежда, неподходящая по сезону должна быть сдана на хранение работодателю до следующего периода, когда она понадобится.
Ответственность работников и работодателей
- Ответственность работников перед СИЗ. Каждый работник должен правильно относиться к выданной ему спецодежде. Если он испортит её, тогда денежные средства, потраченные на закупку средств защиты удерживаются из заработной платы. Если СИЗ приходит в негодность не по вине рабочего, тогда работодатель должен выдать новую спецодежду. Работник вправе отказаться выполнять опасную работу, если ему не предоставили СИЗ или они не соответствуют нормам. Работники не имеют права выносить СИЗ из территории предприятия, поскольку они являются собственностью работодателя. В случае неисправности СИЗ, должен быть проинформирован работодатель. И в самые короткие сроки выдать новые СИЗ.
- Ответственность работодателя перед СИЗ. Исходя из установленных законов, работодатель обязан предоставлять рабочим спецодежду, которая должна соответствовать сертификатам качества. В случае нарушений типовых норм выдачи СИЗ, работодатель может быть привлечён к ответственности.
Итак:
- Если на предприятии работа связана с вредоносными веществами, тогда люди обеспечиваются СИЗ. Причём работодатель должен обеспечивать спецодеждой работников.
- За качественные СИЗ отвечает работодатель, который занимается закупкой и проверкой на дефекты спецодежды.
- Перед началом работы, работник должен пройти инструктаж по правилам поведения со спецодеждой и её использованием.
- Работник, так же как и работодатель несёт ответственность за спецодежду.
- СИЗ считается собственность предприятия и поэтому может быть только арендованной работником.
- Работник может отказаться от выполнения опасной работы, если ему не были предоставлены СИЗ.
consultwork.ru
Типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям :: BusinessMan.ru
Работники вредных производств, а также предприятий, предполагающих выполнение сотрудниками трудовых обязанностей в специфическом температурном окружении, при условии загрязненности рабочих мест, вправе рассчитывать на бесплатное получение спецодежды и средств индивидуальной защиты. Какие правовые акты, принятые в РФ, это гарантируют? Каков порядок выдачи работодателем соответствующих средств?
Обязан ли работодатель выдавать спецодежду?
В соответствии с 212-й и 221-й статьями ТК РФ, российские компании обязаны покупать спецодежду, СИЗ и предоставлять их в пользование сотрудникам, которые заняты на работах, относящихся к категории вредных или опасных, а также тех, что выполняются в специфических температурных условиях или предполагают высокий уровень загрязненности рабочего места. Работодатель также должен соблюдать нормы выдачи спецодежды и СИЗ (средств индивидуальной защиты), предусмотренные в законодательных положениях.
Выдача изделий должна осуществляться своевременно. То есть недопустимо, чтобы, например, сотрудник, только что пришедший в компанию, начал работу без соответствующих средств защиты. Спецодежда и иные СИЗ должны подходить работнику по размеру, быть совместимыми с критериями пола (то есть мужчинам нежелательно выдавать обмундирование с цветочками), а также характером выполняемой работы.
Если компания-работодатель не обеспечит СИЗ сотрудника, который действует на вредном производстве, в условиях загрязнености или в особом температурном окружении, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей — эта гарантия закреплена законом. При этом, если сотрудник это сделает, то работодатель будет не вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности и иным взысканиям.
Спецодежда и СИЗ — одно и то же?
Есть ли принципиальная разница между спецодеждой из СИЗ? Согласно распространенному определению, под СИЗ понимаются средства, которые задействуются с целью предотвращения или снижения воздействия на сотрудников предприятий вредных производственных факторов и загрязняющих веществ. Спецодежда — это один из возможных вариантов СИЗ, наряду с обувью и различными изолирующими изделиями — костюмами, респираторами, противогазами, перчатками и т. д. Поэтому в ряде контекстов два рассматриваемых термина могут быть синонимами.
Специфика законодательства
Типовые нормы выдачи спецодежды содержатся, как правило, в правовых актах, издаваемых органами исполнительной власти. Например, подобные положения есть в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития №541н от 01.10.2008 г. Данный правовой акт утвердил типовые нормы выдачи бесплатной спецодежды и иных видов СИЗ для работников, занятых на сквозных производственных участках, а также в сферах, характеризующихся вредными условиями труда, и на рабочих местах с повышенной загрязненностью или особым температурным окружением. Данный документ содержит перечень видов одежды и СИЗ, а также нормы их выдачи на год. Названия рабочих профессий, которые включены в правовой акт, закрепляющий типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды, взяты из различных источников. В основном это квалификационные справочники, содержащие классификации должностей и профессий.
Положения, определяющие то, в каком порядке должна обеспечиваться выдача работникам СИЗ, закреплены в Правилах обеспечения сотрудников спецодеждой и СИЗ. В частности, там сказано, что специалистам тех профессий, которые предусматривают типовые нормы выдачи спецодежды, СИЗ и иные предметы выдаются вне зависимости от того, присутствует ли их конкретная должность в квалификационных справочниках и иных отраслевых нормативных актах.
Минсоцразвития также может издавать иные положения, регулирующие процедуры выдачи работодателями бесплатной спецодежды сотрудникам. Например, это могут быть Приказы, регламентирующие соответствующие активности в какой-то конкретной сфере — ЖКХ, водном хозяйстве, строительстве, горнорудном деле, металлургии, нефтегазовом комплексе и т. д.
Определяющее значение при определении обязательств по выдаче СИЗ и спецодежды для работодателя имеет не столько профессия, сколько фактические условия производства. Например, если речь идет о химическом предприятии, то в любом случае будут установлены нормы выдачи спецодежды для водителей, сварщиков, слесарей, крановщиков — всех тех, кто занят на участках, характеризующихся вредным окружением или особой температурой. Однако в законах могут определяться специфические виды СИЗ и спецодежды, которые оптимизированы для использования специалистами на конкретных должностях. Например, нормы выдачи спецодежды для водителей в пищевой промышленности предполагают оснащение работников сигнальными костюмами, головными уборами, утепленными жилетами и куртками, кожаными ботинками, а также перчатками, которые покрыты полимером. В свою очередь, для работников, управляющих средствами транспорта в электроэнергетике, соответствующие нормы могут предопределять необходимость выдачи плащей для защиты от воды, валенок, а также специальных костюмов.
Можно отметить, что правила, касающиеся снабжения работников спецодеждой, — прерогатива не только российского законодательства, но и других стран. Схожие во многих юридических сферах правовые акты действуют, например, в Беларуси. Нормы выдачи спецодежды в РБ, в целом, определены по тем же принципам, что и в РФ. Работники белорусских предприятий в тех областях, где предполагается вредное производство, должны бесплатно получать необходимые средства защиты.
Сертификация СИЗ
Нормы выдачи спецодежды подразумевают, что соответствующие СИЗ, выдаваемые сотрудникам, должны быть сертифицированы. В 212-й статье ТК РФ об этом прямо сказано. Сертификация, о которой идет речь, должна осуществляться на основе положений, которые содержатся в Постановлении Госстандарта РФ №34 от 19.06.2000 г., в котором были утверждены и введены в действие соответствующие нормы. Покупая спецодежду и СИЗ, работодатель должен проверить, имеются ли в документах на поставку товара знаки соответствия и иные сведения, подтверждающие тот факт, что СИЗ сертифицированы.
Возможен вариант, что работодатель выполняет положения закона, отражающие нормы выдачи спецодежды, выпуская СИЗ своими силами на собственном производстве. Но и в этом случае нужна сертификация. Как ее провести? Для этого необходимо обратиться в государственный орган, который аккредитован Госстандартом. В общем случае это будет одно из подразделений Всероссийского научно-исследовательского института сертификации. Данное учреждение имеет несколько испытательных лабораторий, в которых проводится сертификация. Главный критерий при исследовании спецодежды и СИЗ, производимых работодателем, — соответствие ГОСТ, в которых определяются различные требования по качеству изделий. В процессе сертификации спецодежды и СИЗ определяется то, насколько они соответствуют требованиям ГОСТ, относимых к категории общих, а также ГОСТам, регламентирующим конкретный тип СИЗ. Также в некоторых случаях одежда может исследоваться на предмет соответствия ТУ и иным документам.
Закупив в нужном объеме спецодежду и иные СИЗ, работодатель также должен организовать проверку качества изделий. Для этого необходимо сформировать комиссию численностью в 3 человека и более. Если фирма закупает спецодежду и СИЗ, которые произведены за рубежом, то данные изделия также должны быть сертифицированы, а также обладать декларацией соответствия, которая подтверждает, что их использование безопасно.
Выдача одежды сверх нормативов
Возможен вариант, при котором работодатель пожелает превысить установленные законом нормы выдачи спецодежды. Это могут быть дополнительные СИЗ, обувь и иные изделия. Данное право закреплено за компаниями в положениях 221-й статьи ТК РФ. При этом может приниматься во внимание позиция по данному вопросу профсоюза. Но основной фактор — это собственные финансовые возможности компании, а также приоритеты в выстраивании политики лояльности в сфере управления штатом специалистов. Работодатель может обеспечивать своих сотрудников теми видами СИЗ, которые не включают в себя нормы выдачи спецодежды в официальных правовых актах. Но при этом может потребоваться проведение аттестации в установленном порядке рабочих мест специалистов. Основной источник права при ее проведении — Приказ Минздравсоцразвития №569 от 31.08.2007 г. Нормы выдачи спецодежды и СИЗ, предусмотренные в законах, должны соблюдаться в любом случае. Только если работодатель обеспечил данное соответствие, он может думать о том, чтобы выдавать сотрудникам дополнительные виды спецодежды.
Документальное сопровождение
Интересно рассмотреть такой аспект, как документооборот в процессе выполнения работодателем положений закона, определяющих нормы выдачи бесплатной спецодежды. Работа с теми или иными документами в процессе обеспечения сотрудников фирм СИЗ начинается уже при подписании трудового договора. Работодатель на соответствующем этапе оформления отношений со специалистом должен ознакомить нового сотрудника с правилами и нормами, регулирующими выдачу спецодежды.
Также документооборот, необходимость в ведении которого предопределяют нормы выдачи спецодежды работникам, подразумевает, что работодатель сформирует реестр процессий и должностей, для которых должны выдаваться СИЗ. Обычно это корпоративный документ, в котором отражаются соответствующие сведения. В нем должен прописываться порядок, в рамках которого СИЗ будут выдаваться, использоваться и храниться. Структура документа, о котором идет речь, может выглядеть примерно так: создается список профессий и должностей, а напротив каждой — сроки использования СИЗ и спецодежды, количество экземпляров изделий, которые сотрудник должен получать, а также периодичность их выдачи.
ФИО | Должность | Вид спецодежды | Количество | Срок использования |
Иванов Степан Александрович | Сталелитейщик | Защитный костюм | 1 | 3 месяца |
Структура таблицы, разумеется, может быть совершенно иной, это примерный образец. Нормы выдачи спецодежды должны содержать такие критерии, которые предусматривают не менее регулярную замену в течение года, чем это требуется согласно Положениям Минздравсоцразвития. Но вполне возможен вариант с улучшением предусмотренных законом нормативов, если финансовое положение компании-работодателя позволяет это сделать. Корпоративные нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви можно отражать в приложениях к коллективному трудовому договору или же в качестве отдельного акта. Сведения о том, что такой-то вид СИЗ был выдан, заносятся в соответствующую личную карточку сотрудника.
Если работодатель устанавливает улучшенные нормы выдачи спецобуви и спецодежды, то сведения об этом должны быть зафиксированы в коллективном договоре. При этом указываются типовые, рекомендованные законом критерии, которые по инициативе компании улучшились. Факт выдачи сотруднику того или иного СИЗ должен подтверждаться подписью специалиста. Выдавать спецодежду должен инструктор по охране труда или же иной компетентный сотрудник компании-работодателя.
Спецодежда и спецобувь выдаются работникам на правах аренды, они остаются собственностью компании. Если человек увольняется или переводится на должность, которая, согласно законодательным критериям, не требует ношения спецодежды и применения СИЗ, то соответствующие изделия должны быть возвращены работодателю.
Уход за спецодеждой
Работодатель, выдающий СИЗ и спецодежду сотрудникам, должен иметь в своей инфраструктуре возможности для ухода за изделиями — стирки, химчистки. Если такими ресурсами компания не располагает, то СИЗ подлежат передаче с целью последующей обработки подрядчикам. Аналогично работодатель должен обеспечивать условия для хранения СИЗ с тем, чтобы спецодежда оставалась функциональной. Пока одежда стирается или находится в химчистке, компания должна выдать работнику запасной комплект. Если он этого не сможет сделать, то специалист будет не вправе работать в тех условиях, когда необходимо пользование СИЗ. Хранить спецодежду необходимо в специальных помещениях. Их должен предоставлять в пользование сотрудникам работодатель.
Собственные ресурсы работодателя могут пригодиться, когда сотрудник должен сдавать СИЗ и спецодежду с истекшим сроком службы, но которые можно, отстирав и почистив, вновь использовать по назначению в силу сохранившихся функциональных характеристик.
Правила пользования нужно объяснять
Работодатель обязан разъяснять сотрудникам, как правильно пользоваться СИЗ и спецодеждой. Бывает, что неопытным специалистам не совсем понятно, как функционирует тот или иной вид СИЗ, например противогаз.
Поэтому работодатель должен провести соответствующий инструктаж на предмет корректного использования СИЗ, а также способов проверки их функциональности и исправности. Если это необходимо, то компания должна организовывать тренировки, мастер-классы и иные мероприятия, способствующие освоению способов пользования тем или иным видом СИЗ работниками.
Спецодежда при совмещении и переводе
Если сотрудник совмещает профессии или выполняет несколько работ, то, не считая выдаваемых ему СИЗ и спецодежды по основной должности, работодатель обязан обеспечивать его иными видам СИЗ, адаптированными к особенностям осуществляемой деятельности. Ориентироваться при этом можно как на типовые (отраслевые) нормы выдачи спецодежды, так и на улучшенные критерии, принятые в компании.
Если сотрудник временно переводится на другую должность, или же в случае, если человек проходит профессиональное обучение в рамках соответствующих соглашений, то СИЗ и спецодежда выдаются временно. Это же правило относится и к студентам, участвующим в производственной практике.
Порядок пользования СИЗ в особых температурных условиях
СИЗ, которые предназначены для использования работниками, выполняющими свои обязанности в особом температурном окружении, должны предоставляться в соответствующий сезон. То есть под «особыми условиями» в аспекте окружающей температуры законодатель понимает главным образом холодное или жаркое время года. Как только сезон сменился, то работник должен отдать соответствующее СИЗ или спецодежду компании на хранение до наступления следующего периода, когда нужно будет надевать данные средства. Также периоды использования СИЗ для особых температурных условий устанавливаются компанией с учетом позиции профсоюза и специфики локального климата. Можно отметить, что в срок службы СИЗ, предназначенных для использования в холодное или жаркое время года, входят периоды, когда соответствующие средства хранятся на складе.
Ответственность работников
Сотрудники предприятий должны относиться ответственно к выданной им спецодежде и СИЗ. Если они потеряют комплект СИЗ или испортят его, то должны будут компенсировать соответствующие издержки. Но если вещи станут негодными или потеряются по причинам, не зависящим от сотрудника, то работодатель должен бесплатно отремонтировать их или выдать новые. Выпускать человека на работу без СИЗ, как мы отметили выше, нельзя. Также недопустимо выполнение сотрудником трудовых функций, если СИЗ неисправны или загрязнены.
Работникам запрещено выходить за пределы территории предприятия в СИЗ (если того не требует специфика деятельности), а также выносить соответствующие средства с объекта по окончании рабочего дня. Но возможны случаи, когда в силу специфики выполнения трудовых обязанностей специалистов — например, при проведении геологической разведки, на лесозаготовках, при вахтовом методе работы, СИЗ и спецодежда остаются у сотрудников также и в нерабочее время.
Если спецодежда стала неисправной, то работник должен поставить об этом работодателя в известность. Компания или ее представитель, в свою очередь, будет обязана в скорейшие сроки обеспечить сотрудника в полном объеме новыми экземплярами СИЗ, как того требуют типовые или отраслевые нормы выдачи спецодежды.
Ответственность работодателей
Обязательства работодателей, о которых мы сегодня рассказали, обязательны с точки зрения законодательства. Если компания не пожелает соблюдать правила, отражающие нормы выдачи спецодежды по профессиям, то могут последовать предусмотренные законом санкции. Так, осуществляется государственный надзор за соблюдением со стороны компаний-работодателей положений ТК РФ и других правовых актов, содержащих соответствующие нормы. Главную роль в данном процессе выполняют федеральные и региональные структуры власти, которые компетентны в области контроля над исполнением трудового законодательства и коррелирующих с ним источников права. Также принимать участие в этом могут профсоюзы, муниципальные органы и различные уполномоченные лица, в компетенции которых — мониторинг деятельности предприятий на предмет исполнения норм трудового законодательства.
businessman.ru